Società di Storia Patria per la Puglia
NUOVO STATUTO
approvato dall’Assemblea dei Soci
(Bari, 28 marzo 2004)
Art. 1
La Società di Storia Patria per la Puglia, già Deputazione di Storia Patria per le Puglie, ha lo scopo di raccogliere e studiare, anche d’intesa con la Regione Puglia e le altre amministrazioni locali, le tradizioni storiche regionali. Essa si propone di tutelare il patrimonio storico pugliese, interponendo la propria autorità e l’opera dei soci a difesa delle ricchezze bibliografiche, archivistiche, monumentali, archeologiche, artistiche e demo-etno-antropologiche minacciate e trascurate; così come coopera allo sviluppo della cultura storica e degli istituti che ad essa attendono nella Regione.
La Società, per volontà di legge, esprime pareri sulla toponomastica stradale dei Comuni della Regione stessa.
Art. 2
Sono membri della Società coloro che attendono a studi di carattere storico, con speciale riguardo al Mezzogiorno e alla Puglia, o che abbiano assunto in tal campo particolari benemerenze.
I soci, scelti tra cittadini italiani e stranieri, sono distinti in onorari, ordinari e corrispondenti.
Possono essere soci onorari gli studiosi che abbiano dato particolare e determinante contributo alla conoscenza del Mezzogiorno; soci ordinari coloro che abbiano contribuito efficacemente agli studi storici pugliesi e siano residenti nella Regione, soci corrispondenti quegli studiosi che non vi risiedano.
Il numero complessivo dei soci non può essere superiore a trecento e la loro nomina è deliberata dall’Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo.
Art. 3
La Società ha sede in Bari e può istituire Sezioni in qualunque centro abbia tradizioni o interessi storici e culturali e in cui sia un gruppo di soci.
Art. 4
I soci onorari, ordinari e corrispondenti hanno diritto al voto, che è personale e non può essere esercitato mediante delega.
I soci onorari e corrispondenti non sono eleggibili negli organi della società.
Art. 5
Organi della Società sono: l’Assemblea, il Consiglio Direttivo, il Presidente.
Art. 6
L’Assemblea, che è formata da tutti i soci, si raduna in seduta ordinaria una volta all’anno e in seduta straordinaria ogni volta sia giudicato necessario dal Consiglio Direttivo o ne sia fatta richiesta motivata da almeno un decimo dei soci. Per la sua validità occorre che la convocazione sia disposta almeno quindici giorni
prima della data fissata e che sia presente almeno la metà dei soci ordinari, restando tuttavia valida in seconda convocazione qualunque sia il numero dei soci onorari, ordinari e corrispondenti presenti.
L’Assemblea in seconda convocazione, qualora si riunisca nello stesso giorno della prima, deve aver luogo alla distanza di non meno di due ore da quella.
L’Assemblea dovrà riunirsi nella sede della Società o in luogo diverso, ove il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario.
Art. 7
L’Assemblea:
- elegge il Presidente, scegliendolo tra i soci ordinari;
- elegge tre Vice Presidenti e sette Consiglieri, i quali costituiscono il Consiglio Direttivo della Società, scegliendoli tra i soci ordinari;
- elegge il Collegio dei Revisori dei Conti di cui all’art. 13;
- delibera il bilancio preventivo ed il conto consuntivo, nonché il piano di lavoro ed ogni altra proposta formulata dal Consiglio Direttivo;
- istituisce e sopprime le Sezioni su proposta del Consiglio Direttivo;
- nomina i nuovi soci ordinari, onorari e corrispondenti su proposta del Consiglio Direttivo;
- determina l’ammontare della quota sociale annuale su proposta del Consiglio Direttivo;
- delibera sui mutamenti statutari;
- delibera sul patrimonio sociale in caso di scioglimento della Società ai sensi dell’art.
Il Presidente, i Vice Presidenti e i Consiglieri durano in carica tre anni e possono essere riconfermati.
Art. 8
Il Consiglio Direttivo ha l’ordinaria gestione della Società.
È sua cura costante lo sviluppo dell’azione della Società e dei suoi fini di incremento della cultura storica regionale.
Il Consiglio Direttivo si riunisce in adunanza ordinaria ed esprime il proprio parere sul bilancio preventivo e sul conto consuntivo. Si riunisce anche per la formulazione del piano di lavoro e di ogni altra proposta da sottoporre all’Assemblea, come in particolare la nomina di nuovi soci e l’entità della quota sociale annuale. Approva, inoltre, il programma di lavoro proposto da ciascuna Sezione e nomina i presidenti delle Sezioni di studio di cui all’art. 26. Si riunisce in adunanza straordinaria per ogni altra eventualità. Esso delibera a maggioranza di voti e le sue adunanze sono valide quando siano presenti almeno sei dei suoi membri. Il Presidente ha l’obbligo di convocare il Consiglio, quando la convocazione sia richiesta da almeno tre componenti. Il Consiglio Direttivo elegge nel suo seno un segretario e un tesoriere.
Il Presidente convoca e presiede le adunanze dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo (giusta gli articoli 6 e 8). Riferisce all’Assemblea sulla gestione della Società. Dirige, d’intesa con gli altri membri del Consiglio Direttivo, le collezioni scientifiche della Società. Su proposta del Consiglio Direttivo, sottopone all’Assemblea le nomine dei nuovi soci. Rappresenta la Società nei rapporti con le altre istituzioni pubbliche e private e con i singoli al fine di assicurare il conseguimento dello scopo sociale. Non oltre il mese di marzo di ogni anno trasmette al Ministero per i Beni e le Attività culturali una relazione sull’attività svolta dalla Società nell’anno precedente.
Art. 10
I Vice Presidenti sostituiscono il Presidente per sua delega o, in caso di assenza o impedimento, per ordine di anzianità anagrafica.
Art. 11
Il Segretario collabora strettamente con il Presidente. Sono di sua competenza la stesura e la conservazione dei verbali delle sedute e degli atti sociali.
Art. 12
Il tesoriere attende alla gestione finanziaria della Società della quale è direttamente responsabile e, in particolare, ha il compito di redigere il bilancio preventivo ed il conto consuntivo che sottopone al Consiglio Direttivo unitamente alla relazione scritta del Collegio dei Revisori dei Conti.
Art. 13
Il Collegio dei Revisori dei Conti è composto da cinque soci ordinari, dei quali tre sindaci effettivi e due supplenti, dura in carica tre anni e i suoi membri possono essere riconfermati. Il Collegio dei Revisori deve redigere relazione scritta sulla gestione finanziaria della Società.
Art. 14
Il Presidente può incaricare un socio, anche non componente il Consiglio Direttivo, delle funzioni di bibliotecario. Questi ha la cura e la responsabilità della biblioteca.
Art. 15
Il patrimonio della Società è costituito dalla biblioteca, dall’archivio, dal magazzino delle pubblicazioni sociali, dai mobili, dalle attrezzature tecnologiche ed informatiche, nonché dai contributi di persone fisiche e di istituzioni pubbliche e private, e dalle quote versate dai soci ordinari e corrispondenti.
Art. 16
In caso di scioglimento della Società, l’Assemblea delibera sulla liquidazione e sulla destinazione del patrimonio sociale.
Art. 17
I soci ordinari e corrispondenti sono tenuti al versamento della quota annuale, che è proposta dal Consiglio Direttivo e deliberata dall’Assemblea, e che dà diritto a ricevere l’organo sociale. Ai soci compete inoltre lo sconto del cinquanta per cento sulle pubblicazioni della Società.
Il socio che per un biennio non versa la quota annuale passa in posizione di quiescenza con la sospensione di tutti i diritti e le attribuzioni relative alla qualità di socio.
Art. 18
Tutte le cariche elettive sono gratuite; sono tuttavia rimborsate le spese sostenute nell’interesse o in rappresentanza della Società, e per mandato del Presidente. Di dette spese deve essere data adeguata rendicontazione e certificazione.
Art. 19
Le pubblicazioni sociali sono:
- il «Codice Diplomatico Pugliese», già «Codice Diplomatico Barese»
- le collane «Documenti e Monografie», «Bibliografie e Fonti Archivistiche»,
«Studi e Ricerche», «Indici, Lessici, Dizionari», «Musiche e Musicisti Pugliesi»;
- i «Quaderni dell’Archivio Storico Pugliese»;
- la serie degli Atti dei Congressi e dei Convegni, i «Documenti Vaticani relativi alla Puglia» e le eventuali nuove collezioni da approvarsi dal Consiglio e dall’Assemblea.
Organo della Società è l’«Archivio Storico Pugliese», di cui è direttore il Presidente
pro tempore della Società.
Art. 20
La Società può prendere iniziativa per la costituzione di fondazioni, di borse di studio e di premi annuali intesi allo sviluppo degli studi storici.
Può a tal fine istituire una scuola di perfezionamento di discipline storiche, paleografiche, archivistiche e biblioteconomiche.
Art. 21
Le Sezioni locali vengono istituite dall’Assemblea ai sensi dell’art. 7 sul presupposto dell’afferenza ad ognuna di esse di almeno cinque soci ordinari.
Ciascuna Sezione ha un proprio Consiglio, che dura in carica un triennio ed è costituito dal Presidente, dal Segretario e da tre Consiglieri: il diritto di elettorato sia
attivo che passivo a tali cariche compete soltanto ai soci ordinari; là dove le Sezioni non raggiungano il numero di cinque soci ordinari ma ne abbiano minimo tre, le altre due cariche vengono attribuite ai soci aderenti (di cui all’art. 22) con elettorato attivo e passivo loro riservato e con esclusione dalla carica di Presidente. L’elezione del Presidente Sezionale è soggetta a ratifica da parte del Consiglio Direttivo della Società che verifica la sussistenza dei requisiti statutari.
Ogni Sezione elabora nell’Assemblea locale un proprio programma di lavoro coerente con gli scopi culturali e l’identità scientifica della Società, da inviarsi entro il mese di marzo di ciascun anno al Consiglio Direttivo per l’approvazione ai sensi dell’art. 8. In mancanza di approvazione le iniziative sezionali s’intendono assunte senza il patrocinio della Società e con uso arbitrario della sua intestazione ove in contrasto con i fini statutari.
Ogni pubblicazione realizzata dalle Sezioni locali deve essere inviata in singola copia alla biblioteca della sede sociale di Bari.
Art. 22
Allo scopo di maturare più vasta adesione all’opera della Società, ciascuna Sezione può accogliere soci aderenti, a semplice delibera del proprio Consiglio. I soci aderenti contribuiscono alle attività della Sezione senza diritto di voto nell’Assemblea sezionale, fuorché nel caso dell’integrazione prevista dall’art. 21.
Essi hanno diritto ad acquistare le pubblicazioni della Società con lo sconto previsto per i soci onorari, ordinari e corrispondenti.
Sono tenuti a versare alla Sezione un contributo annuo, il cui importo viene determinato dal Consiglio sezionale.
Art. 23
Le Sezioni provvedono alle proprie attività in piena autonomia finanziaria e con propria responsabilità civile e contabile secondo le procedure e nel pieno rispetto delle norme di legge generali e speciali sul punto, dotandosi degli organi necessari e, in specie, individuando tra i soci sezionali persona che assuma le obbligazioni per conto della Sezione e comunicando, altresì, tale nominativo e ogni sua variazione alla sede centrale.
Art. 24
Il Presidente sezionale è tenuto a comunicare annualmente, non oltre il mese di marzo, alla Società:
- il numero e l’identità dei soci (ordinari e aderenti) afferenti alla Sezione;
- l’identità del delegato sezionale che agisca per conto della Sezione ai sensi dell’articolo precedente;
- il programma di lavoro di cui all’art.
Art. 25
Sulle inadempienze statutarie delle Sezioni il Consiglio Direttivo della Società, sentite le ragioni del Presidente sezionale, provvede con strumenti che possono giungere fino al commissariamento e, in casi estremi, alla proposta di soppressione da sottoporre all’Assemblea ai sensi dell’art. 7.
Art. 26
Per meglio soddisfare l’esigenza di una più efficace valorizzazione e di una più adeguata tutela del complessivo patrimonio storico regionale, sono costituite nell’ambito della Società le seguenti Sezioni di studio:
- Sezione dei Comuni messapici, peuceti e dauni;
- Sezione per la dialettologia e la demologia;
- Sezione per la tutela dei centri storici urbani;
- Sezione per la preistoria e la protostoria;
- Sezione per la ricerca delle consuetudini giuridiche
I presidenti delle Sezioni sono nominati dal Consiglio Direttivo della Società, rimangono in carica per tre anni, possono essere riconfermati e partecipano alle adunanze dello stesso Consiglio Direttivo limitatamente a quanto concerne le attività delle rispettive Sezioni.
Per lo svolgimento delle attività delle Sezioni di studio vale quanto stabilito per le Sezioni locali all’art. 23.
REGOLAMENTO ELETTORALE
Approvato nel corso dell’assemblea del 13 aprile 2018
Preambolo: i criteri adottati per l’elaborazione del presente regolamento sono ispirati alla osservanza dei principi stabiliti nello statuto, con la finalità di ampliare la partecipazione dei soci nella scelta degli organi direttivi e di eliminare (o almeno ridurre) l’impatto negativo di eventuali distorsioni, con la massima semplicità e praticità.
Norme per le elezioni.In riferimento agli articoli 4 e 7 del vigente Statuto e nn. 3 e 4 delle relative esplicazioni, si stabilisce che la disciplina delle elezioni alle cariche sociali è demandata al presente Regolamento, approvato dal Consiglio Direttivo e dall’Assemblea.
Per gli aspetti non specificamente menzionati, si rinvia alle norme dello Statuto.
Le norme introdotte nel presente Regolamento entreranno in vigore per il triennio 2018‐2021.
Art. 1. Nomina Commissione Elettorale
Il Consiglio direttivo decide la data dell’Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali, dandone comunicazione sul sito della SSPP almeno quarantacinque giorni prima della data fissata; esso nomina, contestualmente, una Commissione Elettorale, incaricata di garantire la regolarità delle procedure, sia per quanto riguarda la presentazione delle candidature sia le modalità dello scrutinio.
Art. 2. Composizione della Commissione Elettorale
La Commissione Elettorale, che esercita anche le funzioni di scrutinio, è composta da tre membri effettivi e da due supplenti, scelti tra i soci ordinari aventi diritto a partecipare alle elezioni.
Funge da presidente della Commissione il componente di maggiore anzianità sociale.
La nomina e l’accettazione a componente della Commissione elettorale esclude, sia per i membri effettivi sia per i supplenti, la possibilità di presentare una propria candidatura per qualsiasi tipologia di carica.
Art. 3. Diritto attivo di voto
Alle votazioni possono partecipare tutti i soci ordinari che non siano al momento del voto in posizione di quiescenza. Le schede elettorali saranno inserite in urne distinte per ciascuna delle quattro cariche sociali oggetto di voto.
La votazione avrà luogo per chiamata nominale in ordine alfabetico.
Possono essere espresse: una sola preferenza per il Presidente; tre preferenze per i Vicepresidenti; sette preferenze per i Consiglieri; cinque preferenze per i Revisori dei Conti, di cui tre effettivi e due supplenti.
Art. 4. Presentazione delle candidature
Le candidature alle cariche sociali dovranno essere presentate alla Commissione Elettorale a cura degli interessati aventi diritto , secondo modalità accertabili (brevi manu con timbro della Società e data di ricevimento, lettera raccomandata, posta certificata ecc.), almeno trenta giorni prima della data delle elezioni.
Eventuali candidature presentate dopo i limiti cronologici precedentemente indicati non saranno prese in considerazione.
La Commissione elettorale – valutata la regolarità delle candidature – provvede a farle inserire sul sito della SSPP, almeno quindici giorni prima della data delle elezioni.
Art. 5. Requisiti dei candidati
Tutti i candidati alle cariche devono essere soci ordinari che non siano in posizione di quiescenza.
Art. 6. Tipologia delle candidature
Le candidature devono essere distinte, rispettivamente, per le seguenti tipologie di cariche: (a) Presidente; (b) Vicepresidente; (c) Consigliere; (d) Revisore dei conti.
Ogni socio può presentare la candidatura per una sola tipologia.
Art. 7. Candidature del Consiglio direttivo in scadenza
I componenti del Consiglio direttivo, in scadenza al momento delle elezioni, debbono formalizzare la propria eventuale candidatura al pari degli altri soci, potendo scegliere un ruolo diverso rispetto a quello ricoperto nel precedente mandato.
Art. 8. Controllo preventivo delle candidature
Le candidature dovranno ottemperare alle modalità previste dal presente Regolamento.
Sarà cura della Commissione Elettorale accertare, prima della data delle elezioni, la regolarità delle procedure e la presenza dei requisiti richiesti. I casi di irregolarità saranno tempestivamente segnalati agli interessati.
Art. 9. Riscontro di irregolarità
Per eventuali irregolarità di qualsiasi genere, esclusa quella dirimente della scadenza cronologica di presentazione, il presidente della Commissione Elettorale invita gli interessati a sanarle, prima del giorno delle elezioni.
Nel caso che ciò non avvenga, la candidatura decade e se ne redige verbale, segnalando le motivazioni.
Art. 10. Lo scrutinio
Le votazioni hanno inizio subito dopo il disbrigo degli atti statutari e si concludono entro 2 ore dall’apertura del seggio.
Le schede vanno deposte in apposite urne, distinte per le distinte cariche sociali.
Lo scrutinio inizia subito dopo la fine delle votazioni, a cominciare dalla carica di Presidente, poi di Vicepresidente, poi di Consigliere, poi di Revisore effettivo e supplente.
La Commissione Elettorale redige e sottoscrive il verbale delle operazioni, che dovrà contenere i dati relativi ai voti riportati da ciascun candidato nei diversi scrutini, al numero delle schede consegnate con l’indicazione di quelle valide, bianche e nulle, al numero degli elettori votanti e astenuti.
Le schede saranno sigillate a cura della Commissione elettorale e conservate presso la sede sociale a cura del Presidente, per un termine massimo di giorni novanta.